3月23日下午,我校档案馆召开了曲阜校区各单位专兼职档案员业务培训会议。会议由档案馆副馆长孙彩丽主持。
会上,档案馆馆长李敏红带领大家学习了《中华人民共和国档案法》、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》、《中华人民共和国保密法》、《米兰,米兰(中国)归档范围和保管期限》、《米兰,米兰(中国)查借阅档案与复印规定》等相关法律与规定。她号召大家严格执行国家和学校的相关法律法规,认真做好档案管理工作,留存各单位重要事件和重大活动中的图片和文字资料,并按时移交档案馆进行保存,为今后档案利用存储必要的原始资料,为学校发展留存最有力的证明材料。
会议简要介绍了档案的整理与收集工作,演示了规范立卷的全过程,强调了操作步骤要点,提出以往立卷中出现的问题,明确了立卷与归档的规范做法。
会议还介绍了《审计档案管理制度》和规范立卷过程,并强调“制度先行、领导重视、立卷人负责、及时归档、按时移交”等多重环节的重要性与必要性。会议强调个人岗位档案负责制,档案移交前需要经过领导复查,确保档案工作落到实处,避免出现材料不全、记录不清和审查不严等问题。
本次会议侧重实战性与操作性,在曲阜、日照两校区分别展开。新成员加入后,可以通过QQ群平台下载学习档案的相关法律法规与专业知识。
(来源:档案馆 编辑:宣传部新闻中心 责编:乔慧芬)